Ontstaan
Het bureau is opgericht op 01 juni 1989 door Machiel Voorzee. Als directeur-eigenaar geeft hij leiding aan het bureau. Voorzee was, voordat hij met een eigen onderneming startte, ruim 23 jaar werkzaam bij diverse overheden. Eerst als hoofd Interne en Facilitaire Zaken, later als gemeentearchivaris.

Werkzaamheden
Uit de naamgeving valt af te leiden waarmee het bureau zich bezig houdt: het bewerken (het toegankelijk) maken van archieven. Archieven vormen het werkgeheugen van een organisatie. Van alles waarover een bedrijf gegevens vast legt, tref je in het archief informatie aan. Je vindt daarin bijvoorbeeld de rechten en plichten van de organisatie; wat ze in het verleden gedaan hebben of van plan zijn te gaan doen, met welk personeel en met welke hulpmiddelen. Een archief is daarom als te ziel van een organisatie te beschouwen.

Hoe omvangrijker het archief, hoe lastiger het wordt om bepaalde gegevens snel en volledig boven tafel te krijgen. In onze informatiemaatschappij is het van belang dat aan het zoeken naar informatie zo weinig mogelijk tijd moet worden besteed. Want zoektijd is dure tijd. En het geven aan je klanten van de verkeerde of onvolledige informatie is nog erger!

Een gemiddeld archief bevat al gauw een paar honderdduizend documenten:
om daaruit het juiste document te kunnen vissen, dient het archiefmateriaal geordend te zijn. Voor die ordening bestaan verschillende technieken en methoden. Het bureau ontwikkelt en screent (geautomatiseerde) archiefsystemen. We adviseren over de invoer van nieuwe of de verfijning van bestaande systemen en geven training aan de mensen die binnen de organisatie belast zijn met postregistratie en archiefbeheer.

In elk bedrijf komen dagelijks stapels poststukken binnen en/of gaan de deur uit. Niet alles daarvan is als archief aan te merken. Maar dan nog blijft er genoeg aan archiefmateriaal over. Zoveel zelfs, dat het al een hele kunst is om die stukken tijdig en in de juiste volgorde in het archief opgeborgen te krijgen.
Dat vraagt kennis van zaken. Het bureau heeft deze in huis.

Wie wat bewaart, die heeft wat. Als we dit spreekwoord blijven navolgen, is het resultaat onveranderlijk hetzelfde: een informatieberg waar men zich door heen moet worstelen om bepaalde informatie op te kunnen diepen. Dan maar alles weggooien? Nou, dat leidt vast en zeker tot boosheid bij uw klanten, uw accountant of de fiscus.

De teamleden van Archiefburo Voorzee zijn gespecialiseerd in archiefselectie.
Zij weten precies hoe lang sommige archiefstukken bewaard moeten blijven.
Zij kennen ook haarfijn de fiscale en juridische regelgeving over de bewaring van alle soorten gegevens. Wij zijn u in deze graag van dienst!

Opdrachtgevers
Tot onze opdrachtgevers kunnen wij zowel overheidsorganisatie als commerciele bedrijven rekenen. Klik hier voor onze uitgebreide referentielijst.

Personeel
Ons team telt momenteel 11 medewerkers/sters. Toegerust met adequate opleidingen in archief- en documentatiebeheer als achtergrond, koppelen zij hun kennis aan een ruime ervaring in het bewerken, selecteren en inventariseren van archieven.

Dat geeft u de zekerheid dat wij snel, doeltreffend en met verstand van de materie uw archief -problemen zullen oplossen.